Koşulların Getirdiği Bir Geçişte Gezinme
27.01.2022Hibrit Çalışma Ortamları: Koşulların Getirdiği Bir Geçişte Gezinme
Pandemi sonrası işyerine dönüş, günlük işler için artık ofis içi mevcudiyetin gerekli olmadığı bilgisinin ortasında, bir alan değişikliği ve esnek zaman müzakereleri telaşına dönüştü. Ancak ofise dönüş neden önemlidir ve hibrit bir çalışma modeli nasıl uygulanabilir bir çözüm olabilir?
Ofis Ölmedi
2020'de karantina altında çalışmak, ofis tabanlı birçok çalışanın günlük görevlerini evden veya herhangi bir yerden etkili bir şekilde tamamlayabileceğini açıkça ortaya koydu; ama bu ofisin ölümü anlamına gelmez. Her gün bağımsız çalışmak için ziyaret ettiğiniz bir bina yerine, yeni ofisin amacı artık yüz yüze iş birliği. İnsan Kaynakları Sorumlusu Ebru KAÇMAZGİL bunu en iyi şekilde söyledi : "Ekibinizle işbirliği yapabilmek, projeler üzerinde çalışabilmek, beyin fırtınası yapabilmek ve Ar-Ge motorunun bir parçası olabilmek için geliyorsunuz." Bu arada TAKİ’ den Hülya KARAHAN, değişen iş yerimizin şirketlerin “kişisel iş birliği çalışmalarının artmasına ve baş aşağı kalma sürelerinin azalmasına izin vermek için 'biz' alanlarını artırmalarını ve 'ben' alanlarını azaltmalarını” gerektireceğini belirtiyor.
Fikirler üzerinde düşünmek, stratejiler oluşturmak ve karmaşık planları uygulamaya koymak, sanal bir ortamda keşfedilmesi zor olan ekip odaklı zorluklardır. Sohbet dışında, ekiplerin bu etkileşimler sırasında iş birliği yaparken bizzat oluşturdukları ve değiş tokuş ettikleri ve en iyi sonuçların alınmasını mümkün kılan gerekli bir enerji vardır. Bir beyaz tahtayı planlar ve olasılıklarla doldurmak, sanal toplantıların tekrarlayamayacağı yeni düşünce ve yaratıcılık nöbetlerini tetikler. Bu enerjiyi geliştirmek için yüz yüze toplantılarda zaman olmazsa, dijital çeviride harika fikirler ve grup iş birliği kaybolur.
Fikirler üzerinde düşünmek, stratejiler oluşturmak ve karmaşık planları uygulamaya koymak, sanal bir ortamda keşfedilmesi zor olan ekip odaklı zorluklardır. Sohbet dışında, ekiplerin bu etkileşimler sırasında iş birliği yaparken bizzat oluşturdukları ve değiş tokuş ettikleri ve en iyi sonuçların alınmasını mümkün kılan gerekli bir enerji vardır. Bir beyaz tahtayı planlar ve olasılıklarla doldurmak, sanal toplantıların tekrarlayamayacağı yeni düşünce ve yaratıcılık nöbetlerini tetikler. Bu enerjiyi geliştirmek için yüz yüze toplantılarda zaman olmazsa, dijital çeviride harika fikirler ve grup iş birliği kaybolur.
İlerisini planlamak
Çifte rezervasyonlu konferans salonları. Aşırı kalabalık ortak alanlar. Hibrit bir işyerine karşı birkaç argüman planlamaya iniyor. Çalışanları esnek programlarını kontrol etmeye ve ofiste geçirecekleri günleri önceden planlamaya teşvik etmek, hibrit bir ortam için gereklidir. Alan ve kaynaklar sınırlı olduğunda, şirketler ve çalışanlar koşullara uyum sağlamak zorundadır. Bir çalışanın ofiste çalışmak istediği gün, yer ayırtılırsa, farklı bir gün seçmek zorunda kalırlar.
Bununla birlikte, planlamadan sorumlu olan tek paydaş çalışanlar değildir. Hibrit bir çözüm uygulayan kuruluşlar, çalışanların nasıl çalıştığını ve ofis ortamlarını da değerlendirmelidir. Bir örnek Antalya’da TAKİ ofisi. Çalışanlarının çoğu haftanın başında bireysel işlerini hallediyor ve hafta sonunda ofis içi toplantı alanları rezerve ediyor. Bu çalışma davranışını anlamak, karar vericilerin zamanlama için bir plan veya politika geliştirmelerine ve değişen ofis alanı ihtiyaçlarını değerlendirmelerine olanak sağlayacaktır.
Bununla birlikte, planlamadan sorumlu olan tek paydaş çalışanlar değildir. Hibrit bir çözüm uygulayan kuruluşlar, çalışanların nasıl çalıştığını ve ofis ortamlarını da değerlendirmelidir. Bir örnek Antalya’da TAKİ ofisi. Çalışanlarının çoğu haftanın başında bireysel işlerini hallediyor ve hafta sonunda ofis içi toplantı alanları rezerve ediyor. Bu çalışma davranışını anlamak, karar vericilerin zamanlama için bir plan veya politika geliştirmelerine ve değişen ofis alanı ihtiyaçlarını değerlendirmelerine olanak sağlayacaktır.
Devreye Alma Bağlantıları
Artık çalışanlar ofisi iş birliği ve bireysel çalışmalardan daha fazla fikir paylaşımı için kullandığına göre, alanı bu bağlantıları teşvik eden çalışma araçlarıyla donatmak çok önemli. Gündelik işbirlikçi alanlar, işyerini ele geçiriyor, spontane etkileşimler ve açık katılım için fırsatlar yaratıyor. Hem gizlilik bariyeri hem de yazı yüzeyi işlevi gören Drift gibi mobil beyaz tahtalar ekleyerek veya Aura gibi araçları tasarıma entegre ederek, çalışanlara nerede ve nasıl birlikte çalışacaklarını seçme özgürlüğü verilir.
Ofise dönmek zor olmaya devam edecek, ancak imkânsız değil.
Ofise dönmek zor olmaya devam edecek, ancak imkânsız değil.